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Knowledge Management - Gestione documentale per Lotus Notes ed Internet



La gestione della documentazione cartacea e in particolare quella prodotta in formato elettronico durante la normale e quotidiana attività d'ufficio, occupa una parte sempre più significativa del tempo delle persone che lavorano. Il volume della documentazione elettronica, infatti, cresce ogni giorno di più e simultaneamente la necessità di ricevere, distribuire, archiviare, richiamare, spedire, elaborare e correlare velocemente tutte le informazioni contenute nei documenti di lavoro.


SINFO offre la concreta possibilità di fare un salto di qualità nell'efficienza operativa e gestionale della documentazione aziendale, con una soluzione efficiente per automatizzare, razionalizzare e ottimizzare le informazioni.



 EXTRA DOC- La Gestione Documentale per l'Azienda

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... con un semplice CLICK ...

EXTRA DOC è la soluzione
SINFO ideata
per condividere in modo organizzato e sicuro i documenti aziendali con tutti gli utenti della rete aziendale e di Internet, che potranno così gestire, tramite browser qualsiasi documento . L'obiettivo è quello di velocizzare le ricerche e l'invio copie per conoscenza a persone interne o esterne all'azienda.
La semplicità di utilizzo permette a qualunque collaboratore di familiarizzare velocemente con le funzioni di base dell'applicazione. E' possibile accedere al software per cercare, consultare e inviare documenti dalla rete aziendale o da qualunque parte del mondo, utilizzando un semplice accesso a Internet.
Sfruttando la funzione di replica di Notes, ciascun documento aziendale potrà essere "replicato" sul proprio Personal Computer ... con un semplice CLICK!








è un prodotto S.info integrato con ExtraFax


EXTRA DOC è accessibilità immediata, affidabilità e continuità per la Gestione
dei Documenti Aziendali ...


IN USCITA, qualunque documento via e-mail o via fax può essere inviato a più utenti e archiviato sotto più categorie

IN ENTRATA, le e-mail indirizzate
alle caselle di posta dei propri collaboratori
vengono archiviate nel proprio
"armadio elettronico". I Fax ricevuti vengono automaticamente associati al mittente
in base al numero di fax preventivamente caricato sull'anagrafica soggetti e archiviati come le e-mail

POSTA ORDINARIA E DOCUMENTI CARTACEI
tramite uno scanner anche la posta ordinaria
o qualsiasi altro documento diventa un oggetto elettronico facilmente ricercabile e smistabile da altre persone dell'azienda

DOCUMENTI COMMERCIALI, prodotti direttamente dagli applicativi del
proprio I/Series AS/400

DOCUMENTI INTERNI, usando uno scanner o digitando direttamente sul computer, qualunque documento diventa un'informazione che
può essere archiviata con estrema
facilità nella propria banca dati di documenti aziendali





Per maggiori informazioni CONTATTACI o scarica la nostra Brochure
S.INFO S.r.l. Str. Torino, 43 - Europalace 10043 - Orbassano (To)
Tel. +39.011/906.26.11 Fax +39.011/906.32.30
sinfo@sinfo.it

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